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三、订舱
1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。制订舱单，订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作。需要填制的项目有：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS&NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。
2、打制完上述内容后，注明运输条款。加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的(如船公司价格确认件)，应一并备齐方能去订舱。在订舱单的右上角打上代理人的电话、传真，并加盖代理人方章，送至配载的船公司。
3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱
1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)
五.审单 收到货主正式单据后进行审单。
1.单证必须齐全。货主必须提供的单据有：
a.合同副本(售货确认书、形式发票)
b.正本装箱单至少一份
c.正本发票至少一份
d.正本出口收汇核销单
e.出口货物如需海关监管条件还必须提供相应证件。
2.单据应从以下方面审核：
a.尺码、重量是否一致。
b.金额以及币种是否一致(合同金额不小于发票金额)。
c.合同号,发票号是否一致。
d.正本单据不许有任何涂改。
六、排计划
1.接到船公司集港通知后，取回下货纸。 并在集港前一天下午3时前，电话同港务局货运科做集港计划，制下货小条(一式三联)。
2.同时:联系单，转报关单据。转至报关行的单据有: a装箱单 b发票 c合同 d委托报关协议 e报关单 f下货纸 g联系单(一式两联) h海关监管条件涉及的证件 *下货纸:在前述订舱单的基础上，在相应的位置补充船名、航次、提单号，货物描述需用中文加以标识，报关只需提供装货单收货单留底联，每一联的右上角都应加盖代理人方章。下货纸装货单应盖有该条船船代的签章。 *联系单:联系单是代理人与报关行联系的单据，上面列明代理人转给报关行何种单据及份数，将单据转至报关行前，应填好一式两联的联系单，单据转至报关行后，其中一联应有报关行相关人员的签字，以备存档