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二级秘书资格考试办工事务指导：电话使用规定
(1)办公室电话是为办公提供的，因公打长途电话须经秘书同意，并登记联系单位、联系入、联系事由和通话时间等，每月秘书与电信局结算。
(2)因私事打长途或市内电话原则上不予办理。
(3)凡未经同意而私自拨打长话者，除费用自理外，还应根据情况就长话费用给予1～3倍的罚款。
(4)因公市内电话亦应按规定登记，非因工作需要不准打市话。
(5)非本系工作人员不准使用本系话机打外线和长途电话。
(6)不论何种电话，均应节约时间“长话短说”，严禁用电话闲聊。