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跟单员应审查交货期限是否合理，公司是否能及时筹备到货物，并装船送达，交货期限一般应规定一个期限，而不是某个具体日期。
目前常用的有以下几种规定方法：
1.规定在某月内装运。例如，一月份装运(Shipment During Jan)。按此规定，全部成交货物可在1月l～31日这一期限内的任何一天装运。
2.规定在某月月底或以前装运。例如：6月底或以前装运(Shipment at or before the end of June)，即自订立合同之日起，最迟不超过6月30日装运。
3.规定在某月某日或以前装运。例如：7月15日或以前装运(Shipment on or before July)，即自订立合同之日起，最迟不超过7月15日装运。
4.跨月装运，即规定在某2个月、3个月或几个月内装运。例如：1月、2月份装运或1月、2月、3月份装运(Shipment during Jan/Feb.Jan./Feb./March shipment)，即指货物可分别在1月1日至2月28日止或1月1日至3月31日止这一期限内的任何一天装运。
5.在信用证结算方式下，也可采用规定在收到信用证后的一定时间内装运。例如：收到信用证后30天内装运(Shipment Within 30days after Receipt of L/C)。由于交货期是以买方开出信用证为前提，如买方拖延或拒绝开证则卖方仍很被动，因而一般还应同时规定开到信用证的期限。
例如：
买方必须不迟于(某月某日)将信用证开到卖方[The L/C Must reach the Seller not later than...(date)]。
6.在买方急需某货物而又备有现货的情况下，也有采用近期交货术语。例如：立即装运，即期装运，尽快装运。
举例：于2000年7月，8月和9月从大连港每月等量装运，目的港为伦敦，允许转运。
To be effected during July，August, September 2000 in three equal monthly lots from Dalian, China to London, U.K. with transshipment allowed.