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第三节 记账凭证
一、记账凭证的概念
记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
二、记账凭证的种类
1.按内容(经济业务的)分类
【要点提示】
1.收款凭证和付款凭证，既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账等有关账簿的依据，同时也是出纳员收、付款项的依据。(多选)
2.转账凭证是登记明细分类账和总分类账等有关账簿的依据。
3.出纳员不能直接依据有关收、付款业务的原始凭证来收、付款项，必须根据审核批准的收款凭证收款，或根据付款凭证付款，要在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以免重收重付。(判断)
4.只有加盖“收讫”、“付讫”后的收、付款凭证，才能作为登记账簿的依据。(判断)
【例题14·单选题】(2007年)下列经济业务应编制转账凭证的是( )。
A.支付购买材料款
B.支付材料运杂费
C.收回出售材料款
D.车间领用材料
『正确答案』D
【例题15·单选题】(2008年)下列经济业务应编制转账凭证的是( )。
A.支付购买材料款
B.车间领用材料
C.收回出售材料款
D.支付材料运杂费
『正确答案』B
2.按照填列方式分类
【要点提示】
1.优点：复式记账凭便于了解经济业务全貌，同时减少制证的工作量;单式记账凭证便于归类汇总，有利于分工记账。
2.缺点：复式记账凭证不便于分工记账和归类汇总。单式记账凭证不便于了解经济业务全貌，出现差错不便于查找。
三、记账凭证的基本内容(简答)
四、记账凭证的编制要求
(一)基本要求
内容完整
·依据审核无误的原始凭证及有关资料
连续编号
·单一记账凭证，按照业务发生顺序编号
收款、付款和转账凭证分类编号
一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号
日期的填写
·一般情况下为填制凭证当天的日期
可以填写业务事项发生的日期或月末日期
摘要填写要确切、简明
·收付款业务要写明对象名称、款项内容，支票还填写支票号码
采购业务写明供应单位和数量等
经济往来业务，写明对方单位、业务经手人、发生时间等内容
会计科目填写要准确
·科目不能简写不能省略
借贷对应关系必须清楚
书写应清楚、规范
·金额数字与原始凭证相符
角分位不能用“—”代替，应填写“0”
填制依据
·可以根据一张原始凭证或若干张同类原始凭证汇总编制
不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制
附原始凭证要求
·结账和更正错误
如果同一原始凭证填制数张记账凭证，未付原始凭证的记账凭证注明“附件××张，见第×××号记账凭证”
记账凭证错误
·填制时出错，应当重新填制
登记入账的凭证出错，当年内发现用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证
空行
·自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线或“s”线注销
【例题16·单选题】(2008年)下列记账凭证中，可以不附原始凭证的是( )。
A.所有收款凭证
B.所有付款凭证
C.所有转账凭证
D.用于结账的记账凭证
『正确答案』D
【例题17·判断题】(2008年、2007年)更正错账和结转的记账凭证，可以不附原始凭证。( )
『正确答案』对
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【例题18·单选题】填制记账凭证时，错误的做法是()。
A.根据每一张原始凭证填制
B.根据若干张同类原始凭证汇总填制
C.将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上
D.根据原始凭证汇总表填制
『正确答案』C
(二)记账凭证的编制要求
1.收款凭证的编制要求
【例题19·分录题】某企业2008年销售商品一批，售价40000元，款项已存入银行，要求编制会计分录并登记记账凭证。
『正确答案』借：银行存款 40 000
贷：主营业务收入 40 000
【例题20·单选题】(2008年)下列科目中，能填列在收款凭证左上角“借方科目”栏的是( )。
A.银行存款 B.材料?购
C.主营业务收入 D.应收账款
『正确答案』A
【例题21·单选题】(2007年)下列凭证中，应在其左上方填写借方科目的是( )。
A.收款凭证
B.付款凭证
C.原始凭证
D.转账凭证
『正确答案』A
2.付款凭证的编制要求
与收款凭证基本类似，只不过左上角改为贷方科目，凭证中间的贷方科目换为借方科目。
【提示】涉及现金和银行存款的业务，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证。
【例题22·分录题】某企业2006年12月5日从银行提取现金8000元，以备发放职工工资。
『正确答案』借：库存现金 8 000
贷：银行存款 8 000
【例题23·多选题】收款凭证和付款凭证是()。
A.登记现金、银行存款日记账的依据
B.调整和结转有关账项的依据
C.出纳办理收付款的依据
D.编制会计报表的直接依据
『正确答案』AC
【例题24·多选题】涉及现金和银行存款之间收付业务时，可以编制的记账凭证有()。
A.现金收款凭证 B.现金付款凭证
C.银行存款收款凭证 D.银行存款付款凭证
『正确答案』BD
3.转账凭证的编制要求
【例题25·分录题】某企业2005年购买商品一批，价款为25000元，货款尚未支出，产品已入库。
『正确答案』借：库存商品 25 000
贷：应付账款 25 000
【例题26·多选题】(2007年)单位的职工出差归来报销差旅费并上交回剩余现金的事项，根据差旅费报销单和收据，应填制的记账凭证有( )。
A.现金付款凭证
B.现金收款凭证
C.银行存款收款凭证
D.转账凭证
『正确答案』BD
五、记账凭证的审核内容(多选、简答)
【要点提示】
1.会计凭证审核出现错误的处理方法：
(1)更正：填写错误。
(2)拒绝受理、不予报销：违纪违规。
(3)向有关方面反映：不法行为。
2.只有审核无误的记账凭证才能作为登记账簿的依据。
【例题27·简答题】简述记账凭证的审核内容。
『正确答案』记账凭证的审核内容：
1.内容是否真实。(与原始凭证是否相符)
2.项目是否齐全。
3.科目是否正确。
4.金额是否正确。
5.书写是否正确。
六、原始凭证和记账凭证区别
类别
原始凭证
记账凭证
填制人员
本单位或外单位经办人员
本单位会计人员
填制依据
已经发生或完成的经济业务
经审核后的原始凭证
填制方式
反映经济业务内容
反映经济业务的会计科目
发挥作用
填制记账凭证的依据
登记会计账簿的依据