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合同文件是约束合同当事方的具有法律效力的文件，通常包括：合同协议书、中标函、投标函、合同条件、技术规范、图纸以及其他在合同协议书中列明的其他文件。
在项目合同实施过程中，双方都应严格遵守签订的合同文件，实际的可交付成果必须与合同中约定的预期成果一致。如对咨询服务成果的确认主要是依据双方签订的咨询服务合同的具体内容，应达到的标准和应满足的要求，以及约定的验收方式进行成果确认和验收。
尤其注意描述变更工作的各种文件，这些文件是对原合同相关文件的修改和更新，在对已完成的工作进行检查时，要依据最新版本的文件。