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出口贸易跟单工作流程概述
一、跟单员跟单工作流程
(一)外贸公司跟单工作流程
外贸公司跟单工作包括选择生产企业、签订收购合同、筹备货物、进程跟踪、商检(客检)、订舱装船、制单结汇等几个步骤。
(二)生产企业跟单工作流程
“工厂跟单”,实质上属于生产型企业的内部跟单。其一般流程包括:推销公司产品、签订外销合同、筹备货物、商检(客检)、订舱装船、制单结汇等几个步骤。
二、出口贸易一般流程
(一)选择供应商或生产企业
(二)生产企业推销本企业产品出口
(三)建立对外业务关系,确定出口贸易对象
(四)洽谈业务
(五)签订对外合同
(六)买方开立信用证
卖方在收到买方开立信用证后,首先要根据合同审核信用证。在确认信用证中没有不可接受的条款后,开始投料生产;另外,卖方也可以在收到客户支付部分货款(通常是合同金额的20%^-30%)订金后,投料生产。
(七)签订内贸收购合同
(八)履行合同
(九)商检(客检)与报关
只有经商检局签发的检验合格证书,海关才放行,凡检验不合格的货物,经返修后仍不合格,则不得出口。除了国家商检外,还有客户到生产企业进行检验(简称客检)。对于合同约定由买方(客户)检验的,要提前联系买方,确定具体的检验日期。一般而言,经“客检”合格的商品,买方会出具 “客检证”。不论是国家商检,还是“客检”,都是在生产完成并包装入箱后进行的。
(十)安排运输与保险
跟单员在这个阶段,必须做好以下主要工作:
1.物流运输的跟踪。在订单完成后,经过检验、报关等环节,货物按预定的舱位装船起运,跟单员必须了解集装箱尺寸,合理估算集装箱内货物装载量。