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一、合同、订单的形式
在对外贸易中，跟单员接到的订单形式没有特定的限制，常见的合同有销货合同(Sales Contract)和购货合同(Purchase Contract)，销货合同由卖方草拟，购货合同由买方草拟。合同内容一般包括三部分：合同首部、合同主体和合同尾部。
二、审查合同、订单
审查合同（包括合同初稿）的内容主要包括货物的名称、质量、数量、单价、交货期限。
三、合同、订单的生效条件
跟单员审校订单后，如果没有发现任何问题，业务员经请示领导批准后，跟单员就可按双方确定的内容与客户办理订单相关手续，即签订合同。