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进口合同的履行一般包括开立信用证、租船定舱和派船接货、审单付款、报关、验收和提货几个环节,分别介绍如下:
1.开立信用证
进口合同签订后,按照合同规定填写开立信用证申请书向银行办理开证手续。开证申请书的内容,应与合同条款一致,例如品质、规格、数量、价格、交货期、装货期、装运条件及装运单据等,应以合同为依据详细列明。开证申请书的内容必须完整、明确,不要罗列过多的细节,也不要引用前证,以免造成误解。信用证的开证时间,应按合同规定办理,如合同规定在卖方确定交货期后开证,买方应在接到卖方上述通知后开证;如合同规定在买方领到出口许可证或支付履约保证金后开证,应在收到对方已领到许可证的通知,或银行转知保证金已照收后开证。
对方收到信用证后,如提出修改信用证的请求,经买方同意后,即可向开证银行办理改证手续;如不同意修改,也应及时通知卖方。信用证经修改后,开证行即不可撤销地受该修改的约束,买卖双方也应按修改后的信用证规定办理。
2.租船定舱与派船接货
按FOB术语成交的进口合同,货物采用海洋运输,应由买方负责租船或订舱工作。租船订舱工作可委托对外贸易运输公司办理,也可直接向远洋运输公司或其他运输机构办理。在办理租船订舱时,要填写《进口订舱通知单》,履行委托订舱手续。填写该项通知单时,要做到完整、准确,并与合同内容一致。租船订舱工作应按合同规定及时办量,大宗货物一般应在交货期前45天向运输机构提出;零星货物应在交货期前30天提出,以使运输机构有足够时间落实舱位工作。如有的合同规定,卖方在交货前一定时间内,应将预计装运日期通知克方。我方在接到上述通知后,应及时向运输机构办理租船订舱手续。在办妥租船订舱手续后,应按规定的期限将船名及船期及时通知对方,以便以坟备货装船。同时,为了防止船货脱节和出现舯等货的情况,还应随时了解和掌握卖方备货和装船员的准备工作情况,注意催促对方按时装运。对数量大或重要物资的进口,如有必要,亦可请我驻外机构合同规定按时、按质、按量履行交货义务。
3.审单付款
国外卖方在货物装出后,将信用证规定的汇票及全套单据提交开证行。银行必须合理谨慎地审核信用证所规定的单据,以确定单据是否在表面上与信用证条款相符。如能做到单证相符、单单相符,银行即对外付款。开证行经审单后付款是最终的付款,即无追索权。银行在对外付款的同时,通知外贸出口公司向开证行付款赎单,进出口公司凭银行出具的“付款通知书”与订货部门进行结算。
银行在审单时如发现表面上与信用证规定不符,决定拒绝接受单据,按照《跟单信用证统一惯例》规定,开证行或其他指定的银行必须在收到单据次日起第七个银行工作日以内,以电信方式或其他快捷方式,通知寄单银行或受益人(如单据由受益人直接向银行提交),并说明其拒受单据的所有不符点,还须说明单据是否保留,以待交单人处理,或退回交单人。
4.报关、验收与提货
进口报关是指进口货物的收货人或其代理人按照国家海关法令规定,向海关交验有关证件,办理进口货物的申报手续。进口货的收货人或其代理人俟货物抵达卸货港后,即应填具“进口货物报关单”向海关申报,并随附商业发票、提单、保险单、进口货物、许可证和国家规定的其他批准文件。如属法定检验的进口商品,还需附商品检验证书。“进口货物报关单”的主要内容有:海关系统商品编号、商品货号及规格、数量、价格(按CIF计算)、唛头、件数、毛重、净重、运输工具名称、贸易方式、贸易国别、原产国、提单或运单号、进口口岸、经营单位、收货单位、合同号码、外汇来源。进口货物经申报,海关依法进行验关,货、证经查验无误,即签章放行。
凡属于法定检验的进口货物,必须在合同规定的期限内由商检机构或指定的检验机构检验。未经检验的货物不准投产、不准销售和使用。法定检验的进口货物到货后,收货人必须向卸货口岸或到达站的商检机构办理登记。商检机构在报关单上加盖“已接受登记”的印章,海关凭此验入。凡不属于法定检验的进口货物,买卖合同约定由商检机构检验的。凡不属于法定检验的进口货物,买卖全同约定由商检机构检验的,依照法定检验商品输报验、检验事项。如进口货物经商检局检验,发现有残损缺,应凭商检局出具的证书对外索赔。对于全同规定的卸货港检验的货物,如已发现残损缺有异状的货物,或全同规定的索赔期即将满期的货物等,都需要在港口进行检验。进口货物运达港口卸货时,港务局要进行卸货核对。如发现短缺,应及时填制“短卸报告”交由船方签认,并根据短缺情况向船方提出保留索赔权的书面声明。卸货时如发现残损,货物应存放于海关指定仓库,待保险公司同商检局进行检验,明确残损程度和原因,并由商检机构出证,以便向责任方索赔。
在办理完报关检验手续后,如订货或用货单位在
在卸货港所在地,则就近转交货物;如订货或用货单位不在卸货地区,则委托货运代理将货物转运内地并转交给订货或用货单位。关于进口关税和运往内地的费用,由货运代理向进出口公司结算后,进出口公司再向订货部门结算。