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打包演示文稿
1、将演示文稿打包到文件夹:执行[文件]/[打包成CD]命令,在[打包成CD)对话框中确定要复制的文件,单击[选项]按钮可设置保护密码,返回后单击[复制到文件夹]按钮,选择文件夹名称和位置后确定。
2、将演示文稿打包到CD:打开要打包的演示文稿,将CD插入到CD驱动器中,执行[文件]/[打包成CD]命令;在[将CD命名为]框中为CD键人名称;单击[复制到CD]命令。
3、播放打包演示文稿:找到文件后双击即可。
打印演示文稿
1、页面设置:执行[文件]/[页面设置]命令,在[页面设置]对话框中设置纸张大小和打印方向。
2、打印预览:执行[文件]/[打印预览]命令,在[预览]对话框中:
◆[打印内容]列表:选择打印幻灯片的形式:幻灯片、讲义、备注页和大纲视图的形式。
◆[显示比例]列表:设定幻灯片显示比例。
◆[选项]列表:设定页眉和页脚、打印颜色等。
◆[打印]按钮:即可进行打印。
3、打印:执行[文件]/[打印]命令,在[打印]对话框中:
◆[打印机]:选择或设置打印机属性。
◆[打印范围]:选择打印范围。
◆[打印内容]:选择打印内容。
◆[颜色/灰度]:有颜色、灰度和纯黑白三个选项。
◆[打印份数]:选择打印份数。