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第三节 会计账簿的格式和登记方法
一、日记账的格式和登记方法
（一）现金日记账的格式和登记方法
1.现金日记账的格式。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿，其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账。
2.现金日记账的登记方法。（了解）
现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记，并根据的公式，逐日结出现金余额，与库存现金实存数核对，以检查每日现金收付是否有误。
（1）三栏式现金日记账的具体登记方法如下：
①日期栏：系指记账凭证的日期，应与现金实际收付日期一致。
②凭证栏：系指登记入账的收付款凭证的种类和编号，如：“现金收（付）款凭证”，简写为“现收（付）；”“银行存款收（付）款凭证”，简写为“银收（付）”。凭证栏还应登记记凭证的编号数，以便于查账和核对。
③摘要栏：摘要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练，但要能说明问题。
④对方科目栏：系指现金收入的来源科目或支出的用途科目。如银行提取现金，其来源科目（即对方科目）为“银行存款”。其作用在于了解经济业务的来龙去脉。
⑤收入、支出栏（或借方、贷方栏）：系指现金实际收付的金额。每日终了，应分别计算现金收入和付出的合计数，结出余额，同时将余额与出纳员的库存现金核对，即通常说的“日清”。如账款不符应查明原因，并记录备案。月终同样要计算现金收、付和结存的合计数，通常称为“月结”。
（2）在实际工作中，如果收付业务较多需要设多栏式现金日记账，一般常把现金收入业务和支出业务分设“现金收入日记账”和“现金支出日记账”两本账。其中：
现金收入日记账按对应的贷方科目设置专栏，另设“支出合计”栏和“结余”栏；
现金支出日记账则只按支出的对方科目（借方）设专栏，不设“收入合计”栏和“结余”栏。
借贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是：
（1）先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账，根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账；
（2）每日营业终了，根据现金支出日记账结计的支出合计数，一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中，并结出当日余额。
（二）银行存款日记账的格式和登记方法
银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。由出纳员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证，按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。根据银行存款收款凭证和有关的现金付款凭证（库存现金存入银行的业务）登记银行存款收入栏，根据银行存款付款凭证登记其支出栏，每日结出存款余额。
【例题•多选题】银行存款日记账的登记方法正确的是（ ）。
A.由出纳人员进行登记
B.其借方根据银行存款的收款凭证或现金的付款凭证登记
C.其贷方根据银行存款的付款凭证登记
D.出纳人员应定期与会计人员登记的银行存款总账核对相符
[答案]ABCD
1.银行存款日记账的格式。银行存款日记账的格式与现金日记账相同，既可以采用三栏式，也可以采用多栏式，但必须都使用订本账。
2.银行存款日记账的登记方法。银行存款日记账的登记方法也与现金记账的登记方法基本相同。其登记方法如下：
（1）日期栏：系指记账凭证的日期。
（2）凭证栏：系指登记入账的收付款凭证的种类和编号（与现金日记账的登记方法一致）。
（3）对方科目：系指银行存款收入的来源科目或支出的的用途科目。如开出支票一张支付购料款,其支出的用途科目（即对方科目）为“物资采购”科目，其作用在于了解经济业务的来龙去脉。
（4）摘要栏：摘要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练，但能概括说明问题。
现金支票号数和转账支票号数栏：如果所记录的经济业务是以支票付款结算的，应在这两栏内填写的支票号数，以使与开户银行对账。
（5）收入、支出栏：系指银行存款实际收付的金额。每日终了，应分别计算银行存款收入和支出的合计数，结算出余额，做到日清；月终应计算出银行存款全月收入、支出的合计数，做到月结。
二、总分类账的格式和登记方法
总分类账，简称总账，它是按照总分
分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。任何企业、行政事业单位都应设置总分类账。应用总分类账，可以为编制会计报表提供所需的资料。
（一）总分类账的格式
总分类账采用订本账形式，其账页格式最常用的为三栏式，有的单位也采用多栏式。总账中的账页是按总账科目（一级科目）开设的总分类账户，按会计制度规定的会计科目编号顺序编排，并为每一账户预留若干空白账页，以登记一定时期?1年）内该账户的全部经济业务。
（二）总分类账的登记方法
总分类账可以根据①记账凭证逐笔登记（经济业务少的小型单位），也可以采用汇总方式（经济业务多的大中型单位），即根据经过汇总的②科目汇总表或③汇总记账凭证等登记。
三、明细分类账的格式和登记方法
（一）明细分类账的格式
明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页，分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿。
它所提供的资料也是编制会计报表的重要依据。
其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式（或称平行式）等多种。
1.三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同。三栏式明细账适用于只进行金额核算的资本、债权、债务类账户，如应收账款、应付账款、应交税费，待摊费用、预提费用等账户。
多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记，即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。多栏式明细分类账适用于收入、成本、费用、利润和利润分配明细账的核算。
在实际工作中，成本费用类科目的明细账，可以只按借方发生额设置专栏，贷方发生额由于每月发生的笔数很少，可以在借方直接用红字冲销。
3.数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账其借方（收入）、贷方（发出）和余额（结存）都分别设有数量、单价和金额三个专栏。该明细账适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的存货类账户。
【例题•单选题】下列明细分类账中，应该采用数量金额式明细分类账的是（ ）。
A.原材料明细分类账 B.应收账款明细分类账
C.制造费用明细分类账 D.预提费用明细分类账
[答案]A
（二）明细分类账的登记方法
不同类型经济业务的明细分类账，可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。
固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记；库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。
【例题•多选题】银行存款日记账可以采用的账页格式有（ ）。
A.三栏式 B.多栏式
C.数量金额式 D.横线登记式
[答案]AB
【例题•多选题】下列账簿中，一般采用多栏式的有（ ）。
A.收入明细账 B.债权明细账
C.费用明细账 D.债务明细账
[答案]AC
【例题•多选题】下列应逐日逐笔登记明细账的有（ ）。
A.原材料 B.应收账款
C.应付账款 D.管理费用
[答案]BC