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第四节 会计凭证的传递和保管
一、会计凭证的传递
会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
会计凭证的传递要能够满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约
传递时间，减少传递的工作量。
单位应根据具体情况(主要包括组织结构、人员分工、经济业务特点)制定每一种凭证的传递程序和方法。
二、会计凭证的保管
会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
会计凭证的保管主要有下列要求：
1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。
(1)从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。
(2)若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。
2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
3.会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。
4.原始凭证较多时可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。
5.严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。(15年)
【例题】其他单位因特殊原因需要使用本单位的原始凭证，正确的做法是( )。
A.可以外借
B.将外借的会计凭证拆封抽出
C.不得外借，经本单位会计机构负责人或会计主管人员批准，可以复制
D.将向外单位提供的凭证复印件在专设的登记簿上登记
[答案]CD
[解析]会计凭证不得外借，其它单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复印件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
【本章基本要求】
1.原始凭证、记账凭证的分类标准;
2.原始凭证、记账凭证的填制要求和审核内容;
3.会计凭证保管的主要要求。
一、单项选择题
会计核算工作的起点是( )。
A.复式记账
B.登记账簿
C.填制和审核会计凭证
D.编制会计报表
[答案]C
( )是指根据一定时期内，若干相同的原始凭证汇总编制成的原始凭证。
A.记账凭证汇总
B.累计凭证
C.一次凭证
D.原始凭证汇总表
[答案]D
会计人员在审核购货发票及材料入库单时发现，该批材料采购量过大。则该原始凭证所反映的经济业务是( )。
A.不合法
B.不合理
C.不完整
D.不正确
[答案]B
用大写表示人民币30 010.56元的正确写法是( )。
A.人民币叁万零壹拾元零伍角陆分
B. 人民币三万零十元五角六分
C.人民币三万零十元五角六分整
D.人民币叁万零拾元伍角陆分整
[答案]A
下列有关原始凭证错误的更正不正确的是( )。
A.原始凭证记载的各项内容均不得涂改
B.原始凭证金额错误的可在原始凭证上更正
C.原始凭证错误的应由出具单位重开，更正处加盖单位印章。
D.原始凭证金额错误的不可在原始凭证上更正
[答案]B
某单位会计部第8号记账凭证的会计事项需要填
填制3张记账凭证，则三张凭为( )。
A.8，9，10
B.7，8，9
C.8 1/3，8 2/3，8 3/3
D.1/3，2/3，2/3
[答案]C
二、多项选择题
下列属于原始凭正的有( )。
A.购货发票
B.收料单
C.职工名册
D.领料单
[答案]ABD
下列属于汇总原始凭证是( )。
A.限额领料单
B.差旅费报销单
C.领料单
D.工资结算汇总表
[答案]BD
自制原始凭证要有( )签字或盖章。
A.经办部门的负责人
B.出纳人员
C.记账人员
D.经办人员
? [答案]AD
原始凭证应具备的基本内容是( )。
A.填制日期
B.经济业务涉及的会计科目
C.经济业务的内容
D.所附原始凭证的张数
[答案]AC
三、判断题
从外单位取得的原始凭证遗失时，必须取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员审核签章后，才能代作原始凭证。( )
[答案]正确
对于不真实、不合法的原始凭证，会计人员应要求有关经办人员及财务负责人签字后，再正式办理会计手续。( )
[答案]错误
如果一张原始凭证需填制两张记账凭证，应将原始凭证复印一份，附在某张记账凭证后。( )
[答案]错误
填制会计凭证，所有以元为单位的阿拉伯数字，除单价等情况外，一律填写到角分;有角无分的，分位应当写“0”或用符号“一”代替。( )
[答案]错误
各类原始凭证应由会计人员根据实际发生的经济业务如实地填写，不得伪造、涂改或弄虚作假。( )
[答案]错误
同一企业不同时期发生的相同或相似的交易或者事项，应当采用一致的会计政策，不得变更。( )
[答案]错误
记账凭证应连续编号，其中收、付款凭证不得由出纳编号。( )
[答案]正确
会计凭证的传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管时止，在单位内部会计部门和人员之间的传递手续。( )
[答案]错误