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第六节 会计账簿的更换和保管
一、会计账簿的更换
会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。一般来说，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账(例如固定资产明细账或固定资产卡片)和债权债务明细账由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账，重抄一遍的工作量较大，因此，可以不必每年度更换一次。各种备查账簿也可以连续使用。
更换新账的方法：
1.在年终结账时，将需要更换账的各账户的年末余额直接过入新启用的有关账户中去，不需要编制记账凭证，也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方，使本年有余额的账户的余额变为零。
2.更换新账时，要注明各账户的年份，然后在第一行日期栏内写明，“1月”，“1日”，在摘要栏注明“上年结转”，把账户余额写入“余额”栏内，在此基础上登记新年度的会计事项。
二、会计账簿的保管
年度终了，各种账户在结转下年、建立新账户，一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
【例题1•判断题】年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般都要把旧账送交主办会计集中统一管理。( )
[答案]×
就企业会计而言，国家规定：
1.会计凭证保管期限为15年，其中，涉及外事和重大事项的会计凭证为永久保管;
2.会计账簿中，一般日记账15年，现金和银行存款日记账25年，明细账和总账15年，固定资本卡片在固定资产清理报废后保存5年，辅助账簿15年，涉外和重大事项会计账簿为永久保管;
3.会计报表中，年度会计报表永久保管，月、季会计报表保管5年。
【本章基本要求】
1.会计账簿的分类;
2.会计账簿结账的方法、对账的内容;
3.错账的更正方法。
一、单项选择题
由具有一定格式账页组成，以审核无误的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记
录各项经济业务的簿籍称为( )。
A.会计账簿 B.会计账户 C.序时账簿 D.分类账簿
[答案]A
账簿按( )的不同，可以分为序时账簿、分类账簿、备查账簿。
A.用途 B.外表形式 C.格式 D.启用时间
[答案]A
下列四类账簿中，不是依据记账凭证登记的是( )。
A.明细账 B.总账 C.日记账 D.备查账
[答案]D
现金日记账( )结出发生额和余额，并与结存现金核对。
A.每月 B.每十五天 C.每隔三至五天 D.每日
[答案]D
在登记账簿时，每记满一页时，应( )。
A.计算本页的发生额
B.计算本页的余额
C.计算本页的发生额和余额，同时在摘要栏注明“转次页”字样
D.不计算本页的发生额和余额，但应在摘要栏注明“转次页”字样
[答案]C
“生产成本”、“制造费用”明细分类账，一般使用的账簿格式是( )。
A.多栏式账簿 B.数量金额式账簿 C.三栏式账簿 D.订本式账簿
[答案]A
现金日记账的日期栏应填写( )。
A.当月1日 B.当月末日期 C.登记账簿的日期D.记账凭证的日期
[答案]D
下列对账工作中属于账实核对的是( )。
A.总分类账与所属明细分类账核对
B.总分类账与日记账核对
C.企业银行存款日记账与银行对账单核对
D.会计部门的财产物资明细账与财产物资保管部门的有关明细账核对
[答案]C
二、多项选择题
下列属于备查账簿的有( )。
A.应收账款明细账 B.租入固定资产登记簿
C.受托加工材料登记簿 D.工作人员登记簿
[答案]BC
多栏式明细账的账页格式，适用于( )账户。
A.实收资本 B.主营业务收入明细分类账
C.管理费用明细分类账 D.制造费用明细分类账
BR>
[答案]BCD
现金日记账的记账依据有( )。
A.现金收款凭证 B.现金付款凭证
C.银行收款凭证 D.银行付款凭证
[答案]ABD
账实核对是指账簿与财产物资实有数额是否相符。具体包括( )核对。
A. 现金日记账余额与实际库存数
B.银行存款日记账余额与银行对账单余额
C.各种财物明细账余额与实存额
D.债权、债务明细账余额与对方单位或个人的记录(往来对账单)
[答案]ABCD
错账更正的方法有( )。
A.划线更正法 B.红字更正法 C.补充登记法 D.平行登记法
[答案]ABC
发生以下记账错误时，应选择红字更正法的有( )。
A.记账之后，发现记账凭证中的会计科目应用错误
B.记账之后，发现记账凭证所列金额大于正确金额
C.记账之后，发现记账凭证所列金额小于正确金额
D.结账之前，发现账簿记录有文字错误，而记账凭证正确
[答案]AB
三、判断题
设置和登记账簿是保证财产物资安全完整的重要手段。( )
[答案]对
三栏式账簿是指具有日期、摘要、金额三个栏目格式的账簿。( )
[答案]错
现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和转账凭证按照经济业务的发生顺序，逐日、逐笔序时登记。( )
[答案]错
固定资产明细账不必每年更换。( )
[答案]对
四、业务题
目的：练习错账的更正方法。
资料：某企业2008年6月底结账时发现下列几笔错账, 要求：根据上述资料，区别错账性质，采用适当的方法予以更正。
1.6月l0日，生产A产品领用材料一批，计l5 000元。编制的记账凭证为：
借：生产成本 1 500
贷：原材料 1 500
[答案]应采用补充登记法更正。
借：生产成本 13 500
贷：原材料 13 500
2.6月30日，分配结账本月发生的制造费用6 800元。编制的记账凭证为：
借：生产成本 8 600
贷：制造费用 8 600
[答案]应采用红字更正法更正。
借：生产成本
贷：制造费用
3.6月30日，预提应由本月负担的银行借款利息500元。编制的记账凭证为：
借：管理费用 500
贷：应付利息 500
[答案]应采用红字更正法更正。
借：管理费用
贷：应付利息
借：财务费用 500
贷：应付利息 500
4.8月31日，结转本月完工产品生产成本65 000元。编制的记账凭证为：
借：库存商品 65 000
贷：生产成本 65 000
但在登记总账时，误记为56 000元。
[答案]应采用划线更正法。
用红笔将库存商品科目的借方、生产成本科目的贷方“ 56 000”元划掉，再用蓝笔在其上方填上“65 000”，并加盖记账人员印章。