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有的人喜欢在自己编辑的文档中试验各种字符外观，比如加粗、斜体、下划线，甚至空心、阴文、阳文等等。这是与专业的字符排版原则相违背的。
专业的字符排版原则中，正文的字体及样式都会被限制在很有限的种类之内。如果你想去除这些附加字符格式，不必一个一个的查找与更正，word为此提供了快捷键。
不过要注意的是，这里有两组功能相同的快捷键。一个是Ctrl+Space;另一个是Ctrl+Shift+Z。前一组对于中文Windows的用户是无效的。Ctrl+Space，是中文Windows中用于切换中英文输入法的快捷键。所以，我们可以选择使用Ctrl+Shift+Z来完成这一工作。