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段落缩进有三种类型：第一种类型是首行缩进，一般中文段落首行缩进两个汉字：第二种类型是反向缩进，指某一行相对于其他行向左突出，通常用于比较特殊的场合g第三种类型是悬挂缩进，即定义某一个元素(如项目符号、数字或单词)相对于文本第一行左侧的偏移量。这种类型常用于参考条目、词汇表项目、简历和项目编号列表中。
在段落形成的前后都可以进行段落格式的设定。可以使用系统的默认设置或预选设置来定义将要录入的段落;也可以先选定已录人的段.落，再对选定范围内的段做多种格式编排，届时只需把光标移至该段或所定义范围的任何一点即可。
设置段落缩进需要使用标尺。要想显示标尺可以单击【视图】菜单上的【标尺】或在幻灯片的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择【标尺】。
设置段落缩进的方法如下：
(1)在幻灯片上，单击要设置缩进的文本或选中文本。
(2)在水平标尺上出现缩进标记。
(3)若要设置段落首行或列表中项目符号或编号的缩进，请拖动首行缩进标记。
(4)若要设置段落其他行或项目符号或编号列表中所有行(位于同一文本级别)的左缩进，请拖动左缩进标记上部的三角形(如果拖动底部矩形，两个缩进会同时移动)。
(5)若要将两个缩进作为整体移动并保持首行缩进和左缩进的关系不变，i青拖动左缩
进标记底部的矩形部分。如果文本包含两个或更多级别的项目符号或编号项目，标尺会显示每一级别的缩进记，在每一级别上显示项目符号或编号位置以及文本位置。
若要更改整篇演示文稿的缩进，请更改幻灯片母版上的缩进。若要显示幻灯片母版，可执行【视图】|【母版】|【幻灯片母版】命令。母版操作详见3.6。